Catering – riadenie stravovania s predajom doplnkového
sortimentu.
Robustný systém pre stravovanie, ktorý obsahuje nástroje na evidenciu a riadenie
kompletného kolobehu jedálne od objednávky materiálu cez jeho skladovú
evidenciu, tvorbu receptúr, výrobu jedál a odpis použitých materiálov zo skladu,
evidenciu objednávok stravy, výdaj stravy a predaj doplnkového sortimentu až po
automatické zaúčtovanie v účtovnom systéme Tangram EOS. Systém zahŕňa aj
moduly na on-line prevádzku systému kreditných stravníckych účtov.
Hlavné rysy systému:
- výroba jedál postavená na skladovom systéme Tangram, rozšírenom o modul
Receptúry
- predaj jedál a tovaru cez PC-pokladnice, on-line prepojenie na zákaznícke
účty (elektronická peňaženka)
- možnosť okamžitého „dobitia kreditu“ na ľubovoľnom výdajnom mieste
- modul SURF: centrálna správa zákazníckych účtov
- objednávanie jedál cez objednávkové terminály alebo internet
Inštalácia na centrále obsahuje tieto programové moduly:
Tangram Sklad - štandardný skladový systém, ktorý umožňuje
nadefinovať cenníky tovarov, surovín a výrobkov. Eviduje pohyby skladových
zásob. Podporuje snímače čiarových kódov, prenosné skladové terminály, PC-kasy
s fiškálnymi modulmi a registračné pokladnice Elcom (Euro a POS). Skladový
systém Tangram je potrebný pre predaj doplnkového sortimentu PC-kasami a pre
sledovanie pohybu surovín v kuchyni. Na prevádzku objednávkového systému
výdaja jedál bez vlastnej kuchyne nie je potrebný.
Tangram Receptúry - umožňuje nadefinovať receptúry a sledovať výrobu
jedál vo vlastnej kuchyni. Pre svoju prevádzku vyžaduje nainštalovaný modul
Sklad. Na prevádzku objednávkového systému výdaja jedál bez vlastnej kuchyne nie
je potrebný.
Tangram Ekonomika – obsahuje kompletné podvojné účtovníctvo,
financie, faktúry, saldokonto, DPH a majetok. Je prepojený na moduly Sklad a
Receptúry a automaticky účtuje všetky skladové pohyby. Na prevádzku skladového a
objednávkového systému nie je nevyhnutný.
Jedálne lístky a Objednávky - zostavuje podklady pre objednávanie
stravy cez terminály, sleduje objednávky zadané cez terminály, sumarizuje
podklady pre kuchyňu, odpočítava kredit z osobného účtu (pri uzatvorení
objednávok), sumarizuje výdaj stravy za zvolené obdobie.
Správa kariet a Zákaznícke účty - udržuje zoznam platných čipových
kariet (osobné číslo, meno a ďalšie údaje). Eviduje pohyby na osobných účtoch
(hromadné nabitie a postupné čerpanie kreditov). Pri debetnom spôsobe sledovania
na konci obdobia sumarizuje všetky výdaje na kartu. Obsahuje aplikáciu
Surf-server na on-line overovanie kreditu pri predaji cez čipové karty
(PC-kasa). Systém umožňuje aj „dobitie“ kreditu na ľubovoľnom predajnom mieste
(PC-kasa).
SQL server - databázový server Oracle, Microsoft, alebo Gupta.
Inštalácia v jedálni obsahuje tieto programové moduly a zariadenia:
Objednávací terminál - mikro-PC (27×19×9 cm, pasívne
chladenie) s 15“ dotykovým LCD panelom a čítačkou čipových kariet. Terminál
je sieťou pripojený k centrálnej databáze objednávok. Na termináli sa
zobrazuje jedálny lístok na niekoľko dní dopredu, každý deň môže mať viac
výdajov (obed, prvá večera, druhá večera, atď), každý výdaj môže mať ľubovoľný
počet rôznych jedál. Priložením karty k čítačke sa stravník prihlási a
zobrazia sa jeho objednávky a stav kreditu na karte. Stravník môže pridať,
stornovať alebo opraviť objednávky až do okamihu uzatvárania objednávok na
konkrétny deň. Pri uzatváraní objednávok sa príslušné sumy odpočítajú
z osobných účtov. Ak zákazník nemá dostatočný kredit v okamihu
uzávierky, príslušná objednávka sa stornuje. Alternatívne (lacnejšie) riešenie
umožňuje použiť štandardný PC s ľubovoľným monitorom (pripojí sa
mini-klávesnica na ovládanie programu).
Výdajový terminál - mikro-PC so štandardným LCD monitorom a čítačkou
kariet, nainštalovaný v blízkosti výdajného pultu. Terminál je sieťou
pripojený k centrálnej databáze objednávok. Terminál slúži obsluhe pultu
ako informačný panel a je upevnený tak, aby na neho videla obsluha pultu. Po
priložení karty k čítačke sa zobrazí meno zákazníka a objednané jedlo,
objednávka sa zároveň označí príznakom „jedlo prevzaté“. Na monitore sa súčasne
zobrazuje celkový počet objednaných a počet zatiaľ nevydaných jedál (pre každý
druh zvlášť).
PC-kasa - mikro-PC s pasívnym chladením a štandardným 15“ LCD
monitorom. Ďalej obsahuje fiškálny modul, účtenkovú tlačiareň, peňažnú zásuvku,
– programovateľnú pokladničnú klávesnicu, scanner čiarového kódu, čítačku
čipových kariet. Alternatívne (lacnejšie) riešenie umožňuje použiť štandardný PC
a štandardnú klávesnicu. PC-kasa umožňuje predávať za hotové, za stravné lístky
alebo na kreditné čipové karty. Každá PC-kasa používa lokálny SQL server na
uloženie účteniek, dáta sa automaticky synchronizujú s databázou na
centrálnom serveri. Centrálny skladový systém odpisuje predaný tovar zo stavu
zásob. Overovanie kreditu čipových kariet sa vykonáva on-line na centrálnom
serveri. Pri platbe sa autorizuje karta a overuje sa stav účtu. Pokladnica uloží
záznam o platbe do lokálnej databázy a odošle potvrdenie o vykonaní
platby autorizačnému serveru. Všetky vykonané platby sa ukladajú v databáze
účtov. Neskoršia kontrola umožní porovnať lokálne záznamy pokladnice
s centrálnou databázou.
|